⚠️ Не надсилайте відповіді на лист-підтвердження. Кожен новий лист = нове звернення.
📩 Лист-підтвердження може потрапити до папки «Спам» або «Промоакції» — перевірте ці папки.
Як правильно оформити текст листа
Хто? – посада або роль працівника.
Що сталося? – опис неналежної поведінки.
Де? – локація або підрозділ.
Коли? – дата або період події.
Чому і як? – чому ви вважаєте поведінку неприйнятною і як вона проявлялась.
Приклад 1. Анонімне повідомлення
Добрий день,
Хочу повідомити про непрофесійну поведінку Керівника технічного відділу (вкажіть Ім’я та Прізвище), який регулярно дозволяє собі образливі та принизливі висловлювання щодо підлеглих під час робочих нарад.
Це відбувалося в офісі компанії за адресою: (країна, місто, вулиця, номер будинку, номер офісу) у період з січня по лютий 2025 року.
Нижче коротко описую, що саме відбувалося:
- Під час щотижневих нарад керівник критикував роботу співробітників у присутності колег, використовуючи принизливі формулювання.
- Декілька разів присутні відчували психологічний дискомфорт через відкриті висміювання робочих помилок.
- Ця поведінка створює токсичну атмосферу та негативно впливає на командну роботу.
✅ Повідомлення є повністю анонімним.
Приклад 2. Неанонімне повідомлення
Добрий день,
Повідомляю про неналежну поведінку Керівника технічного відділу (Ім’я та Прізвище), яка систематично проявлялася під час робочих нарад.
Офіс компанії: Україна, Київ, вул. Технічна, 12, офіс 305
Період: січень–лютий 2025 року
Під час наради 15 січня 2025 року керівник різко критично висловився щодо моєї роботи над проєктом X.
Висловлювання були образливими та принизливими, викликали у мене стрес і збентеження. Подібні зауваження повторювалися 22 січня та 5 лютого, створюючи токсичну атмосферу.
Контактні дані:
Ім’я: Дональд Трамп
Email: [email protected]
✅ У цьому випадку заявник свідомо вказує свої дані та надає більш конкретні деталі.
Пам’ятайте
Анонімність зберігається доти, доки ви самі не вирішите розкрити свої дані.
Якщо хочете отримати відповідь — залиште контакти у тексті листа.
Не надсилайте відповіді на автоматичні листи.
Для подальшого спілкування використовуйте кабінет заявника.
